Datenschutzerklärung

Giethoorn legt großen Wert auf den Schutz deiner personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir klare und transparente Informationen darüber geben, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.

Wir tun alles, um deine Privatsphäre zu wahren, und gehen deshalb sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. Giethoorn hält sich in allen Fällen an die geltenden Gesetze und Vorschriften, darunter die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das bedeutet, dass wir in jedem Fall:

deine personenbezogenen Daten entsprechend dem Zweck verarbeiten, zu dem sie bereitgestellt wurden; diese Zwecke und die Art der personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzerklärung beschrieben;
die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf die Daten beschränken, die für die Zwecke, zu denen sie verarbeitet werden, mindestens erforderlich sind;
deine ausdrückliche Einwilligung einholen, wenn wir sie für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten benötigen;
geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben, damit die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten gewährleistet ist;
keine personenbezogenen Daten an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist für die Erfüllung der Zwecke erforderlich, zu denen sie bereitgestellt wurden;
deine Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten kennen, dich darauf hinweisen und sie respektieren.

Als Giethoorn sind wir für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn du nach dem Lesen dieser Datenschutzerklärung oder ganz allgemein Fragen dazu hast oder Kontakt mit uns aufnehmen möchtest, kannst du das über die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments tun.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Lieferanten

Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden von Giethoorn zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Verwaltungszwecke;
Kommunikation über den Auftrag und/oder Einladungen;
Ausführung oder Erteilung eines Auftrags.

Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

der vereinbarte Auftrag;

Für die oben genannten Zwecke kann Giethoorn die folgenden personenbezogenen Daten von dir erfragen:

Name;
Adressdaten;
Telefonnummer;
E-Mail-Adresse;

Deine personenbezogenen Daten werden von Giethoorn für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) für folgenden Zeitraum gespeichert:

während der Laufzeit des Vertrags und danach nur in der Finanzbuchhaltung für höchstens 7 Jahre.

Verarbeitung personenbezogener Daten über das Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular auf dieser Website ausfüllst, verarbeitet Giethoorn deine Daten zu folgenden Zwecken:

Beantwortung deiner Frage oder deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

deine Kontaktanfrage, indem du das Formular ausfüllst und absendest.

Über das Kontaktformular erfragen wir die folgenden personenbezogenen Daten:

Name;
E-Mail-Adresse;
das Thema und der Inhalt deiner Nachricht.

Das Formular schickt deine Nachricht per E-Mail an [email protected]. Die Website selbst speichert die eingegebenen Daten nicht in einer Datenbank. Deine Nachricht bewahren wir nicht länger auf, als zur Bearbeitung deiner Frage nötig ist, es sei denn, daraus entsteht ein Vertrag; dann gilt die oben genannte Aufbewahrungsfrist für Kunden.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten, Stakeholder- und Lobbykontakten und/oder sonstigen Interessierten

Personenbezogene Daten von Interessenten, Stakeholder- und Lobbykontakten und/oder sonstigen Interessierten werden von Giethoorn zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Informationsvermittlung in Form gezielter Kontakte.

Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

mündliche Einwilligung, Übergabe einer Visitenkarte und/oder Verbindung über LinkedIn;

Für die oben genannten Zwecke kann Giethoorn die folgenden personenbezogenen Daten von dir erfragen:

Name;
Adresse;
Telefonnummer;
E-Mail-Adresse.

Deine personenbezogenen Daten werden von Giethoorn für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) für folgenden Zeitraum gespeichert:

solange du als Interessent, Stakeholder- oder Lobbykontakt und/oder sonstiger Interessierter geführt wirst.

Weitergabe an Dritte

Die Daten, die du uns gibst, können wir an Dritte weitergeben, wenn dies für die Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

So nutzen wir einen Dritten für:

das Hosting der Website;
die Erledigung der (Finanz-)Buchhaltung;
den Versand von Einladungen.

Wir geben personenbezogene Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Mit diesen Parteien (Auftragsverarbeitern) treffen wir selbstverständlich die nötigen Vereinbarungen, um die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus geben wir die von dir bereitgestellten Daten nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel dafür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Ermittlung (personenbezogene) Daten bei uns anfordert. In einem solchen Fall müssen wir mitwirken und sind verpflichtet, diese Daten herauszugeben. Außerdem können wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn du uns dazu schriftlich deine Einwilligung gibst.

Innerhalb der EU

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien weiter, die ihren Sitz außerhalb der EU haben.

Minderjährige

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) ausschließlich dann, wenn dafür die schriftliche Einwilligung der Eltern, des Erziehungsberechtigten oder des gesetzlichen Vertreters vorliegt.

Aufbewahrungsfrist

Giethoorn bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf, als für den Zweck, zu dem sie bereitgestellt wurden, erforderlich ist oder als es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um deine personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. So haben wir zum Beispiel die folgenden Maßnahmen getroffen:

Alle Personen, die im Namen von Giethoorn Kenntnis von deinen Daten erhalten können, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Wir haben auf allen unseren Systemen Regeln für Benutzernamen und Passwörter;
wir pseudonymisieren und verschlüsseln personenbezogene Daten, wenn dazu Anlass besteht;
wir erstellen Backups der personenbezogenen Daten, um sie bei physischen oder technischen Zwischenfällen wiederherstellen zu können;
wir testen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig;

Deine Rechte in Bezug auf deine Daten

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten, die wir von dir erhalten haben. Außerdem kannst du der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder durch einen unserer Auftragsverarbeiter widersprechen. Du hast zudem das Recht, die von dir bereitgestellten Daten von uns an dich selbst oder in deinem Auftrag direkt an eine andere Partei übertragen zu lassen. Wir können dich bitten, dich auszuweisen, bevor wir den genannten Anträgen nachkommen können.

Dürfen wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von dir erteilten Einwilligung verarbeiten, hast du immer das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Beschwerden

Falls du eine Beschwerde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast, bitten wir dich, dich direkt an uns zu wenden. Finden wir gemeinsam keine Lösung, bedauern wir das natürlich sehr. Du hast immer das Recht, eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens (der niederländischen Datenschutzbehörde) einzureichen, der Aufsichtsbehörde für den Schutz der Privatsphäre.

Fragen

Wenn du nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung noch Fragen oder Anmerkungen hast, nimm Kontakt mit uns auf!

Kontaktdaten
Giethoorn Promotion, Media & Information
Nering 10
8355 DK Giethoorn
Tel. 0521 36 0099
E-Mail: [email protected]

Stand: 26.10.2026

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